Administratief Medewerker Planning (tijdelijk)

Omschrijving

(LR042615) Wil je jouw administratieve skills inzetten binnen de logistieke sector en zoek je een tijdelijke uitdaging? Als Administratief Medewerker Planning ondersteun je het planningsproces, zodat planners zich kunnen richten op verbeterslagen en complexere taken. Jouw nauwkeurige werk en gestructureerde aanpak maken écht het verschil binnen het team. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, contact te houden met verschillende collega's en draagt bij aan een soepel lopende operatie. Duik in deze veelzijdige rol en ontdek of dit tijdelijke project jouw volgende stap wordt!

• Je zorgt dagelijks voor het verzamelen en vastleggen van pre-arrival documentatie van schepen en lading. Denk aan belangrijke papieren als Bill of Lading, ETA’s, douanedocumenten en stuwageplannen.
• Operationele rapportages worden door jou verwerkt en gedeeld met klanten, zodat iedereen altijd beschikt over de juiste informatie.
• Je maakt conceptfacturen aan en ondersteunt het planningsteam met diverse administratieve werkzaamheden.
• Je onderhoudt direct contact met de projectmanager en teamleider central planning en schakelt waar nodig extra hulp in van collega’s.
• Is er iets onduidelijk of signaliseer je knelpunten? Dan kaart je dit actief aan, want jouw scherpe blik helpt verstoringen te voorkomen.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Salaris tussen €2.600 en €3.500 per maand (afhankelijk van ervaring en leeftijd).
• Tijdelijke opdracht van 3 tot 6 maanden, 30 – 37,5 uur p/w (4 of 5 dagen per week).
• Een uitdagende rol waarmee je plannings- en logistieke ervaring opdoet binnen een dynamische omgeving.
• Je werkt in een betrokken team waar je zelfstandig én samen het verschil maakt.
• Goede begeleiding en duidelijke werkinstructies voor een vlotte start.

Klantbeschrijving

Deze logistieke dienstverlener in de regio Amsterdam ondersteunt dagelijks grote logistieke stromen, met een focus op kwaliteit en een hecht teamgevoel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een organisatie waar samenwerken vanzelfsprekend is. Hier is ruimte voor persoonlijke groei, duidelijke communicatie en werkplezier. Tijdelijk extra inzet wordt hier gewaardeerd en ingezet om samen te blijven verbeteren.

Functie eisen

• MBO-3 of 4 diploma (richting logistiek, planningswerk, bedrijfsadministratie of management assistent).
• Ervaring met Office 365 (Word, Excel, Outlook).
• Je werkt gestructureerd, secuur en houdt overzicht, ook bij piekdrukte.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je signaleert actief knelpunten en bent niet bang om vragen te stellen of problemen bespreekbaar te maken.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder. We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.