Administratief Medewerker

Omschrijving

Als administratief medewerker in Vlaardingen werk je in een functie waarin nauwkeurigheid, klantcontact en financiële administratie samenkomen. Je houdt je bezig met debiteurenbeheer, volgt openstaande posten zorgvuldig op en verwerkt certificaten voor producten en werkzaamheden binnen een technische omgeving. Daarbij schakel je regelmatig met klanten en collega’s en zorg je ervoor dat documenten en gegevens altijd kloppen. Het is een afwisselende rol voor 32 tot 40 uur per week, waarin je verantwoordelijkheid krijgt en echt verschil maakt achter de schermen.

Als administratief medewerker in Vlaardingen werk je in een afwisselende rol waarin je financiële administratie combineert met klantcontact en certificering. Je houdt openstaande posten scherp in de gaten, volgt facturen op en onderhoudt contact met klanten via telefoon en e-mail. Daarnaast verwerk je certificaten en controleer je gegevens en documentatie tot in detail. Je ondersteunt collega’s waar nodig en zorgt dat administratieve processen soepel en netjes verlopen. Het is een functie waarin je structuur aanbrengt, verantwoordelijkheid neemt en dagelijks bijdraagt aan een betrouwbare administratie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Uitvoeren van debiteurenbeheer;
• Bewaken en opvolgen van openstaande facturen;
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten;
• Maken en verwerken van certificaten;
• Controleren van gegevens en documentatie;
• Administratief verwerken en archiveren van documenten;
• Ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een salaris tussen €2.800 en €3.500 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week.
• 24 vakantiedagen op basis van fulltime.
• Een veelzijdige rol met verantwoordelijkheid in administratie, debiteurenbeheer en certificering.
• Werken in een technische omgeving waar nauwkeurigheid en kwaliteit belangrijk zijn.
• De ruimte om de organisatie en branche goed te leren kennen en je werk verder eigen te maken.

Klantbeschrijving

Je komt te werken bij een gespecialiseerd technisch bedrijf in Vlaardingen dat oplossingen biedt rondom hijsen, heffen en rigging. De organisatie ondersteunt klanten in onder andere de maritieme en offshore-industrie met betrouwbare diensten en zorgvuldig vastgelegde documentatie. Veiligheid, kwaliteit en precisie staan hier centraal. In deze omgeving werk je samen met een ervaren team en krijg je de ruimte om de branche en het werk goed te leren kennen.

Functie eisen

• Ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Bij voorkeur ervaring met debiteurenbeheer.
• Zeer nauwkeurig en secuur kunnen werken.
• Goed overweg kunnen met administratieve systemen.
• Klantgericht, communicatief sterk en niet bang om de telefoon te pakken.
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen en verantwoordelijkheid nemen voor de kwaliteit van je werk.

Je hoeft nog niet alles te weten over hijsmiddelen of certificering. Belangrijk is dat je nieuwsgierig bent en nieuwe informatie snel oppakt.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.