Administrative Assistant (LR193567)

Omschrijving

Word jij enthousiast van een dynamische rol binnen de logistiek waar je jouw organisatorische talent volledig kunt benutten? Dan is deze vacature Administrative Assistant echt iets voor jou! In deze rol werk je aan diverse administratieve processen binnen het transport en de logistiek. Je bent een onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Jouw nauwkeurigheid en proactieve houding maken het verschil. Werk jij graag in een internationale omgeving waarin je kunt schakelen tussen verschillende talen en systemen? Lees hier de vacature Administrative Assistant!

Werkzaamheden vacature Administrative Assistant

• Als Administrative Assistant zul je administratieve ondersteuning bieden aan operationele afdelingen binnen de logistiek
• Een Administrative Assistant houdt zich bezig met het verwerken van transportdocumentatie en douanepapieren
• In de rol van Administrative Assistant werk je nauw samen met planners en chauffeurs om een soepele afhandeling te waarborgen
• Je zorgt als Administrative Assistant dat alle documenten correct worden verwerkt in de systemen
• Als Administrative Assistant ben je alert op afwijkingen en onderneem je proactief actie
• Je ondersteunt als Administrative Assistant bij het opstellen van rapportages en interne communicatie

Verantwoordelijkheden vacature Administrative Assistant

• Als Administrative Assistant heb je de verantwoordelijkheid om dossiers volledig en accuraat af te handelen
• Een Administrative Assistant is verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van logistieke processen
• In de functie van Administrative Assistant draag je zorg voor correcte registratie van zendingen
• Je bewaakt als Administrative Assistant deadlines en zorgt dat alles tijdig is verwerkt
• Een Administrative Assistant fungeert als aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen over administratieve aangelegenheden
• Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor het signaleren van knelpunten en het aandragen van verbeteringen

Over de opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een toonaangevend logistiek dienstverlener actief in Europa. Ze kenmerken zich door een no-nonsense mentaliteit, innovatie en teamgericht werken. Vanuit hun moderne locatie in de regio Drechtsteden verzorgen ze dagelijks talloze zendingen. Ter versterking van het team is er momenteel ruimte voor een nieuwe collega voor de vacature Administrative Assistant.

Klantbeschrijving

Een toonaangevend bedrijf in de sector van industriële oplossingen, met een sterke focus op technische innovatie en kwaliteit. Deze organisatie biedt een uitgebreid scala aan producten en diensten voor verschillende industrieën. Ze staan bekend om hun toewijding aan klanttevredenheid en het leveren van hoogwaardige oplossingen. Door geavanceerde technologieën te integreren en diepgaande expertise toe te passen, ondersteunen ze klanten bij het verbeteren van hun operationele efficiëntie en het voldoen aan hun technische behoeften.

Functie eisen

• MBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve functie binnen de logistiek is een pré
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Kennis van de Duitse en/of Nederlandse taal is een pluspunt
• Bekendheid met douanedocumentatie is een grote meerwaarde
• Je bent accuraat, stressbestendig en communicatief vaardig
• Werken op locatie in Dordrecht 

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een uitdagende fulltime functie binnen een internationale werkomgeving
• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei
• Een prettige werksfeer met betrokken collega’s
• Moderne faciliteiten, waaronder toegang tot een eigen fitnessruimte
• Directe indiensttreding bij de opdrachtgever
• 32 uur is bespreekbaar
• Salaris maximaal tot € 3.200,-

Aanvullende informatie

Het sollicitatieproces voor de vacature Administrative Assistant is bij Logistic Recruiters gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces.Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature Administrative Assistant:

• Kennismakingsgesprek op kantoor of online
• Wij matchen jou met onze projecten of vacatures als planner
• Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil
• Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
• Ondersteuning bij contractonderhandelingen
• Nazorg en verdere ondersteuning
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons op via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als Administrative Assistant bij Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature Administrative Assistant!