Administrative Officer Ship Settlement - Rotterdam - Full time - (LR543678)

Omschrijving

Ben jij nauwkeurig, analytisch en voel jij je thuis in de maritieme wereld? Dan is deze vacature Administrative Officer Ship Settlement jou op het lijf geschreven. Voor een dynamische organisatie in de maritieme sector zoeken wij iemand die het financiële overzicht bewaakt en administratieve processen tot in de puntjes verzorgt. Je werkt nauw samen met collega’s van verschillende afdelingen en schakelt met externe partijen zoals leveranciers en agenten. Klinkt dit als een uitdaging voor jou? Lees hier de vacature Administrative Officer Ship Settlement! Als Administrative Officer Ship Settlement werk je binnen het financiële team en ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan werkzaamheden die bijdragen aan een efficiënte verwerking van kosten en opbrengsten. In de vacature Administrative Officer Ship Settlement

Werkzaamheden vacature Administrative Officer Ship Settlement

• Als Administrative Officer Ship Settlement controleer je inkomende facturen van leveranciers en havenautoriteiten
• Je vergelijkt de werkelijke kosten met de budgetten en analyseert eventuele afwijkingen
• Je verwerkt financiële gegevens in interne rapportages
• Je onderhoudt contact met agenten en leveranciers om onduidelijkheden en verschillen op te lossen
• Je overlegt met collega’s van andere afdelingen om procedures te verbeteren
• Je gebruikt diverse systemen zoals Excel en interne boekhoudprogramma’s om je werk efficiënt uit te voeren
• Als Administrative Officer Ship Settlement pak je ook ad hoc administratieve taken op

Verantwoordelijkheden vacature Administrative Officer Ship Settlement

• Als Administrative Officer Ship Settlement ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle inkomende facturen
• Je zorgt ervoor dat financiële gegevens kloppen en op tijd beschikbaar zijn voor rapportages
• Je neemt de verantwoordelijkheid om afwijkingen of fouten in facturen te signaleren en op te lossen
• Je draagt bij aan het verbeteren van administratieve processen binnen de organisatie
• Als Administrative Officer Ship Settlement houd je je werk overzichtelijk en georganiseerd, ook in drukke periodes

Klantbeschrijving

Een gerenommeerde speler binnen de maritieme sector, met een sterke focus op containertransport en scheepvaartdiensten. Deze organisatie biedt uitgebreide logistieke oplossingen voor goederenvervoer over zee, waaronder containerdiensten en maritieme logistiek. Ze staan bekend om hun betrouwbare en efficiënte dienstverlening, evenals hun toewijding aan klanttevredenheid. Door geavanceerde technologieën te benutten en diepgaande kennis van de scheepvaartsector toe te passen, ondersteunen ze klanten bij het optimaliseren van hun wereldwijde goederenstromen en dragen ze bij aan de efficiëntie van de maritieme industrie.

Functie eisen

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of logistiek
• Ervaring op een financiële administratie, bij voorkeur in een logistieke omgeving
• Goede beheersing van Nederlands én Engels in woord en geschrift
• Je bent secuur, stressbestendig en werkt zelfstandig
• Je schakelt snel, bent oplossingsgericht en denkt actief mee
• Je vindt het leuk om met cijfers en systemen te werken

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een zelfstandige en veelzijdige functie in een informele werkomgeving
• Een goed salaris met een vaste dertiende maand
• 27 vakantiedagen en extra vrije dagen op basis van leeftijd en dienstjaren
• Vrije middagen op feestdagen zoals Goede Vrijdag, 5 december, 24 en 31 december
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km
• Pensioenregeling en aanvullende levensverzekering
• De mogelijkheid om één dag per week thuis te werken inclusief thuiswerkvergoeding
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen of trainingen
• Een goede kantine met betaalbare maaltijden

Aanvullende informatie

Het sollicitatieproces voor de vacature Administrative Officer Ship Settlement bij Logistic Recruiters is gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces.

Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature Administrative Officer Ship Settlement:
• Kennismakingsgesprek op kantoor of online
• Wij matchen jou met onze projecten of vacatures in de maritieme sector
• Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil• Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
• Ondersteuning bij contractonderhandelingen
• Nazorg en verdere ondersteuning
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons op via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als Administrative Officer Ship Settlement bij Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature Administrative Officer Ship Settlement!