Directiesecretaresse

Omschrijving

(LR130526) Als directiesecretaresse in de Botlek, Rotterdam, ben jij de stabiele factor die dagelijkse structuur en overzicht brengt voor de directie. Je krijgt volop ruimte voor eigen initiatief, werkt nauw samen met het management en zorgt ervoor dat alles rondom de organisatie op rolletjes loopt. In deze veelzijdige en centrale functie draag je direct bij aan het succes van de organisatie én maak je verschil op de werkvloer.

• Je ondersteunt de Operations Director door agenda’s te beheren, afspraken te plannen en overzicht te houden in een dynamische omgeving.
• Je bereidt vergaderingen en overleggen voor, maakt notulen en bewaakt de opvolging van acties.
• Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten, en zorgt voor duidelijke communicatie richting het hele bedrijf.
• Je organiseert events, ondersteunt marketingactiviteiten en denkt actief mee over verbeteringen in werkprocessen.
• Naast administratieve taken pak je verzoeken flexibel op en draag je bij aan een soepele dagelijkse organisatie.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een centrale sleutelrol met verantwoordelijkheid in een dynamische omgeving.
• Veel ruimte voor zelfstandigheid en eigen initiatief.
• Direct zichtbare impact op directieniveau en binnen het hele bedrijf.
• Een informele, collegiale werksfeer met korte communicatielijnen.
• Volop mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.

Klantbeschrijving

Deze productieorganisatie in de Rotterdamse Botlek maakt polypropyleen grondstoffen voor uiteenlopende sectoren. Je werkt binnen een informele, platte organisatie waar collega’s elkaar snel weten te vinden en samenwerking vanzelfsprekend is. Door de open sfeer en korte lijnen, voel je dat jouw inzet direct impact heeft, niet alleen voor het management maar voor het hele team.

Functie eisen

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in management support of directiesecretaresse.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.
• Scherp in plannen, organiseren en prioriteren met een proactieve, flexibele werkinstelling.
• Digitaal vaardig en vertrouwd met hedendaagse (ondersteunende) tools.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder. We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.