Import Expediteur Luchtvracht (Schiphol)

Omschrijving

Als Import Expediteur Luchtvracht op Schiphol zorg je dat importzendingen soepel, zorgvuldig en volgens afspraak worden afgehandeld. Je behandelt dossiers zelfstandig van begin tot eind, houdt de administratie strak bij en zorgt dat facturatie tijdig en correct gebeurt. Daarbij schakel je veel met collega’s, kantoren in omliggende landen, leveranciers, airlines, vervoerders en afhandelaren. Je bewaakt de voortgang van zendingen, springt snel in bij vragen of afwijkingen en denkt actief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen. Ook ben je een vast aanspreekpunt binnen de afdeling en ondersteun je collega’s wanneer de werkdruk toeneemt of iemand afwezig is.

In deze functie als Import Expediteur Luchtvracht werk je aan de volledige afhandeling van importzendingen op Schiphol. Je zorgt ervoor dat dossiers zorgvuldig worden verwerkt, de administratie op orde is en de facturatie op tijd plaatsvindt. Daarbij stem je veel af met collega’s en partners in binnen- en buitenland, zodat elke zending volgens de juiste luchtvrachtprocedures verloopt. Je bewaakt de voortgang, schakelt snel bij vragen of afwijkingen en denkt mee over verbeteringen in het proces. Ook ben je een aanspreekpunt voor de afdeling en ondersteun je waar nodig bij afwezigheid of drukte.

• Coördineren van airfreight importzendingen volgens de geldende richtlijnen.
• Behandelen van importdossiers van A tot Z, inclusief facturatie.
• Zorgen voor een correcte, volledige en nette administratie in de systemen.
• Proactief communiceren met kantoren, leveranciers, airlines, vervoerders en afhandelaren.
• Samenwerken met interne afdelingen en de klant om processen te verbeteren en de service te verhogen.
• Collega’s ondersteunen bij ziekte, vakantie of piekmomenten.
• Marktkennis en relevante vakinhoudelijke ontwikkelingen bijhouden.
• Werken vanaf Schiphol en rapporteren aan de Team Leader Import.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een salaris tussen €3.900 en €4.850 bruto per maand.
• Werken op een prettige vestiging op Schiphol binnen een internationale logistieke omgeving.
• De verantwoordelijkheid om importdossiers volledig zelfstandig van A tot Z af te handelen, inclusief facturatie.
• Samenwerken met internationale collega’s en externe partijen binnen de luchtvrachtketen.
• Ruimte om mee te denken over procesverbetering en het verhogen van de service.

Klantbeschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie die wereldwijd geïntegreerde oplossingen biedt op het gebied van supply chain, transport en logistiek. De vestiging op Schiphol werkt met een hecht team waarin samenwerking, diversiteit en duidelijke communicatie centraal staan. De organisatie stuurt op service, kwaliteit en continue verbetering, met korte lijnen tussen collega’s en klanten. Binnen deze werkomgeving krijg je veel ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en je vakkennis verder te verdiepen.

Functie eisen

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• MBO werk- en denkniveau.
• Kennis van luchtvaartwetgeving en gevaarlijke stoffen.
• Kennis van douanezaken is een pre.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift.
• Je werkt zelfstandig, bent besluitvaardig en resultaatgericht.
• Je hebt een flexibele, stressbestendige houding en geen 9-tot-5-mentaliteit.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.