Medewerker Chauffeursbalie

Omschrijving

(LR22072026548) Als Medewerker Chauffeursbalie ben jij het eerste aanspreekpunt voor vrachtwagenchauffeurs op een drukke logistieke locatie in Botlek-Rotterdam. Je ontvangt chauffeurs op een professionele manier, verwerkt transportdocumenten en zorgt dat alle gegevens goed in het systeem staan. Daarbij houd je contact met planning, administratie en operationele collega’s, zodat het laden en lossen soepel doorloopt. Je werkt in een klein team en blijft rustig en overzichtelijk, ook als het tempo hoog ligt. Een afwisselende functie waarin klantcontact, administratie en logistiek samenkomen.

Als Medewerker Chauffeursbalie werk je midden in de logistieke operatie en ben jij het eerste gezicht dat chauffeurs zien bij aankomst. Je zorgt voor een professionele ontvangst, verwerkt documenten zorgvuldig en houdt grip op de administratieve afhandeling rondom transporten. Ondertussen stem je continu af met planning, administratie en de operationele afdelingen, zodat alles op de juiste plek terechtkomt. Je schakelt snel wanneer er bijzonderheden zijn en zorgt dat collega’s direct beschikken over de juiste informatie. In deze rol combineer je klantcontact met nauwkeurigheid en overzicht, binnen een omgeving waar veel gebeurt en geen dag hetzelfde is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Ontvangen en te woord staan van vrachtwagenchauffeurs aan de balie.
• Controleren en verwerken van transport- en vrachtdocumenten.
• Registreren en bijwerken van gegevens in het WMS-systeem.
• Doorverwijzen van chauffeurs naar de juiste laad- en loslocaties.
• Contact onderhouden met planning, administratie en operationele afdelingen.
• Signaleren van afwijkingen, bijzonderheden of problemen en deze doorgeven aan de juiste collega’s.
• Zorgdragen voor een correcte archivering van documenten.
• Bijdragen aan een professionele en klantgerichte dienstverlening.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een fulltime functie van 5 dagen per week binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.
• Een salaris van € 2.600 tot € 3.200 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een contract van 7 maanden met uitzicht op verlenging.
• Een informele werksfeer met korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien.
• Pensioenregeling en reiskostenvergoeding.

Klantbeschrijving

Je gaat aan de slag bij een jonge en snelgroeiende logistieke dienstverlener in Rotterdam. De organisatie richt zich op maatwerk in transport, forwarding en warehousing. Binnen het team staan samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal. Je komt terecht in een omgeving waar korte lijnen, verantwoordelijkheid en een praktische aanpak belangrijk zijn.

Functie eisen

• Ervaring in een administratieve, logistieke of frontofficefunctie.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Basisvaardigheden in het Engels om chauffeurs te woord te staan.
• Een klantgerichte en proactieve houding.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Je blijft rustig en georganiseerd wanneer het druk is.
• Ervaring met transportdocumenten, een chauffeursbalie, logistieke processen of een extra vreemde taal is een mooie plus.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.