Office & Sales Coordinator

Omschrijving

(LR2307202698) Als Office & Sales Coordinator speel je een centrale rol binnen de organisatie. Je ondersteunt het salesteam, houdt administratieve processen strak op orde en zorgt dat zakenreizen en praktische regelzaken goed geregeld zijn. Je werkt in een internationale, technische omgeving waar overzicht houden en snel schakelen belangrijk zijn. Iets voor jou?

• Beheren en actueel houden van klant-, project- en CRM-gegevens.
• Ondersteunen van offerte-, order- en facturatieprocessen.
• Organiseren van afspraken, klantbezoeken en interne communicatie.
• Coördineren van binnenlandse en internationale zakenreizen.
• Verzorgen van reisdocumentatie, visa en overige reisformaliteiten.
• Contact onderhouden met klanten, agenten en leveranciers.
• Ondersteunen bij de organisatie van beurzen, evenementen en klantendagen.
• Coördineren van inschrijvingen, reisarrangementen en praktische beurszaken.
• Beheren van commerciële documentatie, SharePoint en interne informatievoorziening.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.500 op basis van 40 uur.
• 27 vakantiedagen en 13 ADV-dagen volgens de cao Metalektro.
• De mogelijkheid om jaarlijks ongebruikte ADV-dagen te verkopen.
• Een vaste reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer per maand.
• Een solide pensioenregeling via PME, waarbij 50% van de premie wordt betaald.
• Extra secundaire voorwaarden, zoals ondersteuning bij ongedekte zorgkosten, een bijdrage aan een sportschool of een fiets voor woon-werkverkeer.
• Flexibiliteit in het indelen van je werktijden en een goede balans tussen werk en privé.

Klantbeschrijving

Je komt terecht bij een internationaal opererend familiebedrijf in een technische omgeving. De organisatie staat bekend om een persoonlijke aanpak, korte communicatielijnen en een open, informele sfeer. Samenwerken gaat hier vanzelfsprekend, net als aandacht voor innovatie en ontwikkeling. Het is een werkomgeving waar je veel afwisseling ervaart en waar ruimte is om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Functie eisen

• Je hebt MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Je brengt enkele jaren relevante werkervaring mee in een ondersteunende, commerciële of organisatorische functie.
• Je beheerst zowel Nederlands als Engels goed, in woord en geschrift.
• Je kunt goed werken met Microsoft Office en administratieve systemen.
• Je bent organisatorisch sterk, communicatief vaardig en werkt zelfstandig, flexibel en proactief.
• Een VOG kan onderdeel zijn van de aanvraagprocedure.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.