Receptioniste - Schiedam - Fulltime - (LR249378)

Omschrijving

Ben jij graag het eerste aanspreekpunt binnen een organisatie en zorg je voor een warm welkom? Voor een internationaal opererende opdrachtgever in de regio Schiedam zoeken wij een receptioniste die zorgt voor structuur en gastvrijheid op kantoor. Als receptioniste zorg je voor een professionele ontvangst, ondersteun je bij administratieve taken en houd je overzicht in de dagelijkse gang van zaken. Deze vacature receptioniste is beschikbaar voor minimaal 6 tot maximaal 8 uur per dag. Onze opdrachtgever heeft behoefte aan continuïteit in het ochtend- en begin middagdeel. Lees hier de vacature receptioniste!

Werkzaamheden vacature receptioniste

• je ontvangt bezoekers en meldt hen aan bij de juiste collega
• je beheert het inkomende telefoonverkeer
• je verwerkt binnenkomende en uitgaande post
• je houdt de voorraad van kantoorartikelen bij en bestelt bij wanneer nodig
• je coördineert klant- en collega-bezoeken uit het buitenland en regelt de faciliteiten
• je boekt vluchten en hotels voor medewerkers
• je geeft bezoekers een eerste veiligheidsinstructie
• je maakt toegangsbadges aan voor bezoekers

Verantwoordelijkheden vacature receptioniste

• je zorgt voor een gastvrije en professionele ontvangst van iedereen die binnenkomt
• je bewaakt de orde en structuur bij de receptie
• je bent verantwoordelijk voor correcte en tijdige communicatie via telefoon en e-mail
• je signaleert tekorten op kantoor en zorgt dat er op tijd besteld wordt
• je organiseert en beheert reis- en verblijfplanning voor collega’s en gasten
• je draagt zelfstandig zorg voor een nette en overzichtelijke ontvangstomgeving

Klantbeschrijving

Onze opdrachtgever is actief binnen de internationale maritieme dienstverlening en biedt ondersteuning aan klanten over de hele wereld. De locatie in Schiedam is een belangrijke schakel in hun Europese netwerk. Door hernieuwde behoefte aan structuur en gastvrijheid op kantoor is de vacature receptioniste ontstaan.

Functie eisen

• je spreekt en schrijft goed Engels
• je bent representatief in je uitstraling en communicatie
• je kunt zelfstandig werken
• je bent minimaal 6 uur per dag beschikbaar
• je bent woonachtig in de regio Schiedam en beschikt over eigen vervoer
• je bent op korte termijn beschikbaar

Wat biedt onze opdrachtgever

• direct in dienst bij onze opdrachtgever
• zelfstandige functie met ruimte voor eigen initiatief
• afwisselende taken in een internationale werkomgeving
• marktconform salaris passend bij ervaring en inzet
• prettige en informele werksfeer

Aanvullende informatie

Het sollicitatieproces voor de vacature receptioniste is bij Logistic Recruiters gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces.

Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature receptioniste:

• Kennismakingsgesprek op kantoor of online
• Wij matchen jou met onze projecten of vacatures als planner
• Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil
• Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
• Ondersteuning bij contractonderhandelingen
• Nazorg en verdere ondersteuning
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons op via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als receptioniste bij Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature receptioniste!