Receptionist(e)/Administratief medewerker

Omschrijving

(LR354325) Een rol waarin je schakelt tussen ontvangst, administratie en ondersteuning van verschillende afdelingen. Je houdt overzicht, handelt snel en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt bij de receptie. In deze veelzijdige functie werk je samen met collega’s en bezoek je verschillende afdelingen voor diverse ondersteunende taken. Geen dag is hetzelfde. Lees hier de vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker!

Werkzaamheden vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker

• Als Receptionist(e)/Administratief medewerker ontvang je bezoekers en zorg je voor een gastvrije eerste indruk
• Je handelt inkomende telefoongesprekken af en verbindt deze correct door
• Een Receptionist(e)/Administratief medewerker verzorgt de koffie en thee tijdens vergaderingen
• Je beheert de vergaderruimtes en zorgt dat deze netjes blijven
• Je ondersteunt collega’s met administratieve taken zoals het verwerken van interne overzichten
• Als Receptionist(e)/Administratief medewerker verwerk je de inkomende en uitgaande post
• Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie en kantine

Verantwoordelijkheden vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker

• Als Receptionist(e)/Administratief medewerker heb je de verantwoordelijkheid om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en leveranciers
• Je draagt zorg voor het correct verwerken van informatie en documenten
• Een Receptionist(e)/Administratief medewerker is verantwoordelijk voor het faciliteren van een soepel verloop van de dagelijkse kantoororganisatie
• Je houdt toezicht op leveringen en verwerkt deze nauwkeurig
• Je zorgt ervoor dat facilitaire zaken zoals koffie en lunch tijdig worden voorbereid en aangevuld

Klantbeschrijving

Een vooraanstaand bedrijf in de maritieme sector, met een focus op vrachtvervoer en logistieke oplossingen. Deze organisatie biedt uitgebreide diensten voor internationale scheepvaart, vrachtvervoer en supply chain management. Ze staan bekend om hun betrouwbare en efficiënte dienstverlening, evenals hun toewijding aan klanttevredenheid. Door geavanceerde technologieën te benutten en diepgaande kennis van de maritieme industrie toe te passen, ondersteunen ze klanten bij het optimaliseren van hun wereldwijde logistieke operaties en dragen ze bij aan de efficiëntie van de scheepvaartsector.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding
• Je hebt ervaring in een rol waarin je administratieve en receptiewerkzaamheden combineerde
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
• Je bent representatief en communiceert makkelijk met collega’s en bezoekers
• Je werkt zelfstandig en weet prioriteiten te stellen
• Je bent beschikbaar voor minimaal 24 uur per week

Wat biedt onze opdrachtgever

• Salaris passend bij jouw kennis en ervaring
• 27 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband
• Pensioenregeling waarbij de volledige premie wordt betaald
• Winstafhankelijke uitkering in december
• Een hecht team en een prettige werksfeer
• Afwisselende werkzaamheden binnen een stabiele organisatie

Aanvullende informatie

Het sollicitatieproces voor de vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker is bij Logistic Recruiters gericht op het vinden van de perfecte match tussen kandidaat en werkgever. We starten met een kennismakingsgesprek bij ons op kantoor of online om jouw wensen en vaardigheden in kaart te brengen. Vervolgens matchen we je met een geschikte vacature en begeleiden we je door het sollicitatieproces.

Stappen in het sollicitatieproces voor de vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker:

• Kennismakingsgesprek op kantoor of online
• Wij matchen jou met onze projecten of vacatures
• Jij bepaalt zelf bij welk bedrijf je op gesprek wil
• Begeleiding bij sollicitatiegesprekken
• Ondersteuning bij contractonderhandelingen
• Nazorg en verdere ondersteuning
• Je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever

Laat hieronder jouw gegevens achter of neem vandaag nog contact met ons op via 0181-470460 en zet de eerste stap naar jouw nieuwe carrière als Receptionist(e)/Administratief medewerker bij Logistic Recruiters. Solliciteer nu op de vacature Receptionist(e)/Administratief medewerker!