Trade Operations Specialist (Amsterdam)

Omschrijving

(LR0510202678) Als Trade Operations Specialist in Amsterdam zorg jij dat elke afgesloten deal soepel van A tot Z wordt uitgevoerd. Je bewaakt de volledige shipment lifecycle: van freight booking en documentatie tot customs compliance, carrier management en kostenbeheersing. Daarbij werk je nauw samen met traders, finance en commerciële collega’s om logistiek echt waarde toe te voegen. In deze rol draait het om overzicht, eigenaarschap en first-time-right werken in een internationale omgeving.

Als Trade Operations Specialist ben jij degene die ervoor zorgt dat een deal niet alleen gesloten wordt, maar ook goed en op tijd op de eindbestemming aankomt. Je pakt de complete shipmentafhandeling op, van de eerste boeking tot de uiteindelijke levering. Daarbij houd je grip op transport, documentatie, compliance, carriers en kosten. Je schakelt dagelijks met traders, finance, suppliers, customers en externe logistieke partners. Omdat het gaat om gereguleerde en food-grade producten, is nauwkeurigheid hier geen extraatje maar een must. Je werkt in een internationale setting waar jouw inzet direct zichtbaar is in de operatie en in het resultaat van de business.

In deze functie krijg je veel vrijheid om de logistieke processen verder uit te bouwen en te verbeteren. Je ziet snel waar het slimmer, strakker of efficiënter kan en krijgt de ruimte om daar ook echt mee aan de slag te gaan. Het is een brede, praktische rol waarin je veel verantwoordelijkheid draagt en waarin jouw overzicht en besluitvaardigheid het verschil maken.

Wat je gaat doen:

• Je beheert het volledige shipmentproces, van deal confirmation tot final delivery.
• Je stemt af met suppliers over laadschema’s, container specificaties en gereedheid van ladingen.
• Je boekt en coördineert freight over verschillende modaliteiten, waaronder zee en weg.
• Je volgt lopende zendingen actief op en signaleert vertragingen of knelpunten vroegtijdig.
• Je stelt de volledige documentatie per shipment op en bewaakt de juistheid daarvan.
• Je zorgt voor customs clearance en schakelt waar nodig met brokers en agents.
• Je onderhoudt contact met shipping lines, hauliers, freight forwarders, port agents en customs brokers.
• Je bewaakt freight- en logistics costs en denkt mee over verbetering van marges en efficiëntie.
• Je bouwt mee aan heldere tracking-, reporting- en documentatieprocessen.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een salaris tussen €4.100 en €5.000 bruto per maand op basis van 40 uur in de week, afhankelijk van ervaring.
• Een rol met directe impact op het succes, de timing en de kostprijs van deals.
• Ruimte om de logistieke functie verder op te bouwen en te professionaliseren.
• Ontwikkelmogelijkheden, coaching en de kans om door te groeien mee met de organisatie.
• Een werkomgeving in een historisch grachtenpand aan de Herengracht in Amsterdam, met dagelijkse lunches, vrijdagborrels, company trips en een eigen boot..

Klantbeschrijving

Je komt te werken bij een Amsterdamse internationale handelsorganisatie die raw materials en specialty products sourcet voor klanten in meer dan 75 landen. De focus ligt op premium food-grade producten, waaronder ethanol, alcoholen, bulk spirits, koffie en biochemicals. Het team is klein, ondernemend en werkt hands-on in een snelle, internationale omgeving. Collega’s combineren uitvoering met het verbeteren en professionaliseren van processen, met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar ervaring in internationale logistiek, supply chain, freight forwarding of shipping-line operations.
• Brede operationele ervaring met meerdere trade lanes.
• Sterke kennis van zeevracht, waaronder FCL, bulk liquid en ISO tank; ervaring met road freight is een plus.
• Goed begrip van internationale trade documentatie, Incoterms, customs procedures en import- en exportcompliance.
• HBO Logistiek / Supply Chain of een universitaire opleiding.
• Vlot werken met ERP-systemen, MS Office en bij voorkeur ook data tools zoals Power BI.
• Ervaring met gereguleerde of food-grade producten is een belangrijke pré.
• Engels beheers je vloeiend; Nederlands is een grote plus.
• Bereid zijn om met het OV of de fiets te reizen. 

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.