Coördinator Port Operations

Omschrijving

(LR0810202655) Als Coördinator Port Operations ben jij de schakel die ervoor zorgt dat schepen, lading en betrokken partijen goed op elkaar aansluiten. Je houdt het overzicht in een omgeving waar plannen snel kunnen veranderen en waar schakelen, afstemmen en bijsturen dagelijks terugkomen. Vanuit een dynamische haven- en logistieke setting werk je samen met terminals, rederijen, klanten en transporteurs om de operatie soepel te laten verlopen.

Als Coördinator Port Operations bewaak je de dagelijkse havenactiviteiten en zorg je dat de operatie goed blijft lopen. Je stemt continu af met terminals, rederijen, scheepsagenten, klanten, transporteurs en andere betrokken partijen. Daarbij houd je zicht op aankomst- en vertrektijden, ligplaatsen, laad- en losactiviteiten en de operationele planning. Wanneer de situatie verandert, pas je de planning aan en zorg je dat iedereen tijdig beschikt over de juiste informatie. Ook controleer en verwerk je operationele documentatie en rapporteer je de gegevens zorgvuldig. Daarnaast denk je mee over verbeteringen in processen en dienstverlening en ondersteun je waar nodig bij douane- en agentuurwerkzaamheden.

• Coördineren en monitoren van de dagelijkse port operations.
• Contact onderhouden met terminals, rederijen, scheepsagenten, klanten en transporteurs.
• Bewaken van planning, aankomst- en vertrektijden, ligplaatsen en laad- en losactiviteiten.
• Afstemmen van scheeps- en ladingafhandeling.
• Verzorgen, controleren en verwerken van operationele documentatie en gegevens.
• Signaleren van vertragingen, afwijkingen en knelpunten en hier direct op inspelen.
• Bijsturen van de planning wanneer omstandigheden daarom vragen.
• Zorgen voor duidelijke informatie richting klanten en interne afdelingen.
• Meedenken over procesverbetering en dienstverlening.
• Ondersteunen bij douane- en agentuurwerkzaamheden waar nodig.
• Je werkt in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is en waarin snel schakelen belangrijk is. 
• Ook ben je om toerbeurt buiten kantoortijden bereikbaar, zodat de continuïteit van de dienstverlening gewaarborgd blijft.

Wat biedt onze opdrachtgever

• Een marktconform salaris van €3.800 tot €4.800 bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Goede arbeidsvoorwaarden, inclusief een bedrijfsfitnessabonnement, leasefiets en de mogelijkheid om extra verlofdagen bij te kopen.
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een internationale werkomgeving in scheepvaart en logistiek.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling binnen de organisatie en de sector.
• Een informele, betrokken werksfeer met korte lijnen, een actief team en een personeelsvereniging.

Klantbeschrijving

Je gaat aan de slag bij een internationale logistieke organisatie met een sterke basis in de scheepvaart en havenoperatie. De organisatie is onderdeel van een familiebedrijf met een lange historie en richt zich op het efficiënt en zorgvuldig afhandelen van transporten, lading en bijbehorende dienstverlening. In deze werkomgeving staan samenwerking, verantwoordelijkheid en korte communicatielijnen centraal. Je werkt in een betrokken team waar veel ruimte is om mee te denken en waar de operatie elke dag in beweging is.

Functie eisen

• Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, transport, scheepvaart of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt relevante ervaring in havenlogistiek, scheepvaart, forwarding, terminal operations of transport.
• Je bent fulltime beschikbaar voor 38,75 uur per week.
• Je bent communicatief sterk en onderhoudt makkelijk contact met verschillende partijen.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met haven-, transport- of logistieke systemen is een pré.

Aanvullende informatie

Solliciteer direct via de knop hieronder.
We nemen binnen 24 uur contact met je op om kennis te maken, simpel en zonder gedoe.